Stadgar reviderade enligt beslut vid SFF årsmöten:
2017-04-22 och
2019-04-06.

Kap 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1:1 Ändamål

Svensk Flyghistorisk Förening, SFF, som bildades den 8 januari 1961, är en öppen allmännyttig förening, som har till ändamål att stödja kulturell verksamhet inom flyghistorisk forskning och därmed sammanhängande verksamhet.

Föreningen skall i detta syfte aktivt medverka till insamling, iståndsättande och vård av från flyghistorisk synpunkt värdefull materiel, litteratur och handlingar rörande svenskt civilt och militärt flyg samt dokumentera såväl materiel- som personhistoria. Intresse skall ägnas alla generationer av flygplan och annan flygmateriel. Svensk flyghistorisk forskning skall stimuleras och underlättas samt, i mån av tillgång på medel, understödjas ekonomiskt.

Samverkan bör ske med andra organisationer med samma eller liknande inriktning och under strävan att utveckla samhörigheten mellan olika åldersgrupper.

Föreningens säte är i Stockholm.

1:2 Sammansättning

SFF består av ordinarie medlemmar och hedersmedlemmar.

1:3 Verksamhetsår

SFF:s verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.

1:4 Stadgar

SFF fastställer de stadgar enligt vilka dess angelägenheter skall handläggas.

1:5 Stadgeändring

Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av envar medlem i SFF och skall skriftligen tillställas SFF:s styrelse senast den 1 december. Efter handläggning av styrelsen skall förslaget behandlas på nästkommande årsmöte.  

1:6 SFF:s upplösning

Beslut om SFF:s upplösning kan fattas endast på förslag av dess styrelse. För sådant beslut fordras minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten. På styrelsens förslag beslutas samtidigt till vilken organisation föreningens tillgångar skall överlämnas.

Kap 2 MEDLEMSKAP

2:1:1 Medlemskap

Fysisk person anmäler sig som medlem och juridisk person kan efter ansökan få medlemskap i SFF.

 2:1:2 Skyldigheter

Medlem skall ta del av och följa SFF:s stadgar samt av årsmötet och av styrelsen fattade beslut.

 2:1:3 Rättigheter fysiska medlemmar.

Medlem har rätt att:

• med rösträtt deltaga i årsmötet;
• som medlemsförmån delta i alla regionavdelningars verksamhet utan extra obligatorisk avgift;
• till styrelsen inkomma med förslag
• utan särskild kostnad erhålla de ordinarie medlemspublikationer som SFF utger under året.
• till medlemspris köpa artiklar genom föreningens medlemsservice.

2:1:4 Rättigheter juridiska medlemmar

Juridiska medlem har rätt att:

• erhålla de ordinarie medlemspublikationerna som SFF utger under året.

2:2 Medlemsavgifter

Fysisk medlem skall före februari månads utgång erlägga den av årsmötet fastställda medlemsavgiften, gällande det löpande kalenderåret. 

För juridisk medlem gäller separat avtal, som styrelsen beslutar.

För medlem bosatt utomlands kan styrelsen besluta om tilläggsavgift för att täcka extra omkostnader.

Medlemsavgift erlagd av nytillkommen medlem före den 1 december gälla innevarande år, varvid medlemmen i mån av tillgång har rätt att få de ordinarie medlemspublikationer som tidigare tilldelats medlemmarna under året.

Medlemsavgift erlagd av nytillkommen medlem under december månad gäller påföljande kalenderår.

2:3 Upphörande av medlemskap

Vid utebliven inbetalning av medlemsavgift upphör medlemskapet.

Om styrelsen anser att medlem har brutit mot dessa stadgar, motverkat föreningens syfte eller på annat sätt skadat föreningens anseende, kan medlemmen uteslutas ur SFF. Sådant beslut fattas av styrelsen och skall vara enhälligt.

Kap 3 HEDERSMEDLEMSKAP

3:1 Inval

Till hedersmedlem kan väljas den som i synnerligen hög grad främjat SFF:s ändamål och som SFF därför vill betyga sin aktning.

3:2 Rättigheter och förmåner

Hedersmedlem har samma rättigheter och förmåner som medlem men erlägger ingen medlemsavgift.

3:3 Förslag till inval

Hedersmedlemskap föreslås av styrelsen och beslutas av årsmötet.

Kap 4 ORGANISATION och VERKSAMHET

 4:1 Organisation

SFF:s verksamhet styrs genom beslut av årsmöte och styrelse

 4:2 Verksamhet

SFF:s verksamhet utövas genom:

• enskilda medlemmar;
• regionavdelningar;
• publikationsservice;
• medlemsservice;
• kansli;
• arkiv.

Kap 5 ÅRSMÖTE

5:1 Uppgift

Årsmötet utgör SFF:s högsta beslutande organ på sätt som föreskrivs i dessa stadgar.

5:2 Ordinarie årsmöte

På kallelse av styrelsen hålls årsmötet under tiden mars-april efter närmast föregående verksamhetsårs slut.

5:3 Extra årsmöte

När så särskilt är påkallat, kan beslut om extra årsmöte fattas av ordinarie årsmöte eller av styrelsen, vilken är sammankallande.

5:4 Motioner

Motioner till ordinarie årsmöte kan väckas av envar medlem och skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 december.

5:5 Kallelse

Kallelse till årsmöte, jämte preliminär föredragningslista, sänds ut till SFF:s medlemmar senast tre veckor före mötesdagen.

5:6 Årsmötets öppnande och ledning

Årsmötet öppnas av SFF:s ordförande eller, vid dennes förfall, av styrelsen utsedd person. Härvid skall anmälas fullmakter samt beslutas om årsmötets behöriga utlysning och föredragningslistans godkännande.

Val förrättas av mötesordförande och sekreterare jämte två justeringsmän tillika rösträknare, vilka tillsammans med mötesordföranden skall justera det vid mötet förda protokollet.

5:7 Omröstning och val

Omröstning vid årsmötet sker öppet om inte annat beslutas. Om minst en tiondel av de röstberättigade så begär, förrättas val med slutna sedlar.

5:8 Fullmakter

Vid årsmötet får närvarande medlem föra frånvarande medlems talan och utöva dennes rösträtt genom användning av skriftlig, personlig fullmakt till ett högsta antal av fem fullmakter. Fullmakt skall lämnas till sekreteraren innan årsmötet öppnas.

5:9 Beslut

Som årsmötets beslut gäller den mening som fått flest antal röster. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordföranden. Vid årsmöte får beslut fattas endast i fråga som upptagits på föredragningslistan.

5:10 Bordläggning

Om så beslutas kan ärende som upptagits på årsmötet bordläggas till nästkommande årsmöte.

5:11 Protokoll

Vid årsmötet skall föras protokoll, som efter justering delges medlemmarna på lämpligt sätt enligt styrelsens beslut.

5:12 Arbetsuppgifter

 Årsmötet skall:

• behandla styrelsens och revisorernas berättelser för det gångna verksamhetsåret;
• fastställa resultaträkningen samt balansräkningen för det gångna verksamhetsåret;
• besluta om disposition av det gångna verksamhetsårets överskott eller sätt för att täcka eventuellt underskott;
• pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen;
• fastställa medlemsavgiften för nästkommande verksamhetsår;
• behandla föreliggande propositioner och motioner;
• välja ordförande och de styrelseledamöter som skall ersätta dem som står i tur att avgå. Ordföranden väljs för en tid av ett år och övriga styrelseledamöter för en tid av två år;
• välja en revisor, jämte personlig suppleant för denna, för en tid av två år;
• välja tre medlemmar, varav en sammankallande, till valberedning med uppgift att förbereda nästföljande årsmötes val av ordförande, styrelse och revisorer med personliga suppleanter. Valberedningens ledamöter får ej vara ledamöter av styrelsen eller med rösträtt adjungerad till denna.

Kap 6 STYRELSE

 6:1 Allmänt

SFF:s styrelse, som består av ordförande och sex till åtta ledamöter, handhar den omedelbara ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och av årsmötet fattade beslut.

Revisor och representant för valberedningen kan ges närvarorätt på styrelsens sammanträden och har tillgång till styrelsens protokoll. 

6:2 Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av antalet styrelseledamöter är närvarande. Vid omröstning som ger lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

6:3 Ansvar Styrelsen: 

• leder föreningens verksamhet;
• handhar föreningens ekonomi;
• skall för årsmötet presentera årsredovisning med resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse;
• skall verkställa årsmötets beslut.

6:4 Befogenheter

Styrelsen är under året föreningens högsta beslutande organ och har befogenhet:

• att teckna föreningens firma;
• att besluta om firmatecknare.

Kap 7 REGIONAVDELNING

7:1 Grunder

Grupp av enskilda medlemmar har rätt att till SFF:s styrelse inkomma med förslag om att bilda regionavdelning av SFF att drivas i enlighet med SFF stadgar.

7:2 Ledning

Regionavdelning väljer egen styrelse och underrättar SFF:s styrelse om beslutet.

7:3 Uppgifter

Regionavdelning har till uppgift att:

• erbjuda medlemmar möjlighet att i organiserad form träffa likasinnade och tillsammans med dessa utveckla sitt flyghistoriska intresse;
• på det regionala planet verka i enlighet med SFF:s syfte, vilket beskrivs i stadgarna § 1.1 kallad ändamålsparagrafen;
• verka regionalt med att sprida kunskap om SFF och föreningens verksamhet och mål;
• aktivt verka för att rekrytera nya medlemmar till SFF.

 7:4 Skyldigheter

Regionavdelning skall:

• följa SFF:s stadgar och av årsmötet och SFF:s styrelse fattade beslut; bedriva mötesverksamhet med minimum två träffar på våren och två på hösten;
• annonsera sin mötesverksamhet i SFT, på SFF hemsida och eventuell egen media;
• tillse att alla mötesdeltagare utom tillfälliga gäster är medlemmar i SFF;
• vid verksamhetsårets slut till SFF:s styrelse lämna redogörelse för den regionala verksamheten under året.

7:5 Finansiering

SFF ger årligen regionavdelningarna ett ekonomiskt bidrag som syftar till att finansiera de fyra medlemsmötena per år som ska arrangeras.

Regionstyrelsen ansvarar för regionens ekonomi.

En region har rätt att skapa extra intäkter genom bidrag från medlemmar på frivillig basis.

Kap 8 REVISORER

 8:1 Val

Årsmötet väljer revisorer bland de medlemmar som inte är ledamöter av styrelsen. 

8:2 Uppgifter

Revisorerna skall utöva den granskning av SFF:s verksamhet som är förenlig med god revisionssed.

Revisionsberättelsen skall avlämnas till styrelsen minst två veckor före ordinarie årsmöte.