SÖK
LOGGA INPublicerad 2018‐09‐02
SFF har sedan februari 2018 ett modernt Bild‐ och mediearkiv tillgängligt för medlemmarna. Alla foton, bilder, filmer och ljudfiler är registrerade i en databas med en post för varje bild, film eller ljudinspelning och med olika uppgifter i ett antal tabeller.
Sökning sker då i dessa tabeller som också kan benämnas sökegenskaper. I rutan där man väljer sökegenskap, är förvalt tabellen Beskrivning när du öppnar sidan. Med listpilen kan du välja andra sökegenskaper (tabeller), se nedan.
Med knappen ”Lägg till fält” kan du utöka antalet sökfält för snävare filtrering av resultat.
Längst till höger finns två knappar för olika typer av visningsvy av bilderna.
Genom att klicka på en bild förstorar du bilden och får upp all text som är registrerad för denna bild.
Sökegenskaper ‐ tabeller
Beskrivning: I denna tabell finns ofta mycket text registrerad för bilderna. Här får du endast träff på exakt det som du skriver i sökfältet. Om du har flera olika sökord som du vill kombinera, skriv endast ett ord i sökrutan och öppna ett nytt fält med knappen ”Lägg till fält” och skriv in nästa ord för att få säkrare träffar.
Civ/Fv‐nr (registrering): exakt sökning, samma funktion som beskrivning. I detta fält finns svenska och utländska civila flygplans registrering samt militära flygplans Fv‐nr registrerat. Koden som är målat på flygplanet, t.ex. ”17 – A” finns endast registrerat i beskrivningstabellen och kan sökas där.
Militär typbeteckning, Flygplanstyp, c/n, plats: Dessa fält är toleranta vad avser mellanslag eller inte, punkt, snedstreck eller bindestreck. Det fungerar även om man felaktigt skriver J35 i stället för J 35 eller gör en mindre felstavning av ett namn. Det innebär att man också kan få träff, där siffror eller bokstäver ingår, men de exakta träffarna sorteras först och de som kan vara mer felaktiga kommer sist. Flygplanstyp är den benämning som tillverkaren har på flygplanet, t.ex. DH 100 Vampire, eller Saab 35 Draken, medan militär typbeteckning är J 28 eller S 35 och J 35.
Tidsperiod: Sökning på År‐Må‐Da, t.ex. 2018‐02‐05 för exakt datum. Skriver man endast årtal, får man träff på allt med det årtalet. Skriver man endast 201, så får man träff på allt där detta ingår, t.ex. 2010, 2011, 2012 osv. Många foton är registrerade som ett tidsspann av ett antal år, t.ex. 1940‐1945 och tyvärr kan man inte få träff på de vid sökning på t.ex. 1943 eller vise versa, i varje fall inte ännu.
Personnamn: Skriv först efternamnet, därefter förnamn för bästa träffar. Det går också att endast skriva en del av namnet, som då ger bredare träffresultat. Bildnummersökning: Kan göras på exakt nr, eller del av nummer. Tabellerna Motiv och Materialform: här kan man endast välja förvalda uppgifter.
Upphovsman: Skriv namnet med förnamn först och efternamn sist. Går också att skriva del av namnet, som då ger en bredare träff.
Vi har nu också möjlighet att lägga in film, video och ljudfiler i detta digitala arkiv.
Om du vill söka efter en film eller ljudupptagning, välj då sökegenskap Bildslag och välj Video eller Ljudinspelning ur tabellen. Sedan kan du välja t.ex. sökegenskap Beskrivning och skriva in de sökord som du tror kan vara relevanta, t.ex. namn på den som talar eller vad inspelningen handlar om.
Genom att använda flera sökfält kan man filtrera sökningen med önskade sökord/uppgifter.
I SFF förteckning med ljudinspelningar som du finner på hemsidan under arkiv finns filens nummer angivet. I mediearkivet kan du söka på detta nummer genom att välja sökegenskap ”Medienummer” och skriv in aktuellt nummer.
