2020-06-09

INLEDNING

SFF Mediearkiv innehåller foton, (färg‐, dia‐, svartvita‐ och digitala bilder, m.m.) samt teckningar, ritningar och andra dokument, video och ljudinspelningar som donerats eller utlånats till Svensk Flyghistorisk Förening (SFF), att läggas in i SFF Mediearkiv. Allt material i SFF mediearkiv är avsett att användas av SFF medlemmar för t.ex. forskningsändamål, eller för användning i publikationer eller annat ändamål som SFF medger.

SFF‐medlem har kostnadsfri tillgång till fotoarkivet via hemsidan. Bilder i arkivet får användas av medlemmar som är författare av artiklar till SFT och Flyghistoriska Revyer (SFF årsbok) samt normalt även i externa publikationer. Beställning ska ske enligt särskild blankett nedan, med undantag då SFT redaktör ansvarar för bildhanteringen i artiklar eller FR. Bildnummer ska alltid uppges.

Föreningens kansli/arkiv åtar sig så långt möjligt, med hänsyn till tillgängliga resurser, att på beställning distribuera bilder, såväl till medlemmar som icke medlemmar i SFF. Regler för beställning framgår under punkt 2 Bildbeställning.

1. Upphovsrätt

Upphovsrätt till foton i SFF arkiv tillhör fotografen så länge upphovsrätten enligt lag gäller. För en vanlig fotografisk bild gäller upphovsrätten normalt i 50 år. För ett fotografiskt konstverk, teckning eller ritning gäller längre tid. I övrigt hänvisas till lagen om upphovsrätt.

Var och en som önskar använda foton ur SFF arkiv, måste när upphovsrätt gäller, först inhämta upphovsmannens godkännande i varje enskilt fall. Upphovsmannen har rätt till ersättning för bilden när han begär detta. Är upphovsmannen inte är känd av SFF, ansvarar användaren av foto, att göra vad som är möjligt för att finna upphovsmannen och inhämta tillstånd för användning. Om foto används utan upphovsmans medgivande, är det helt på användarens eget ansvar.

2. Donationer m.m.

SFF tar tacksamt emot donationer av foton och andra dokument att läggas in i Mediearkivet. SFF lägger även in foton och andra dokument i Mediearkivet som lånats till SFF för digitalisering, under förutsättning att SFF fritt får använda materialet i egna produktioner.

3. Registrering av gåva, donation o.dyl.

När SFF erhåller foton och andra dokument avsedda för Mediearkivet skall den hos SFF som tar emot gåvan alltid registrera denna i ett speciellt dokument som förvaras tillsammans med gåvan. Här skall framgå när och från vem gåvan erhållits, om det är ett lån eller gåva till SFF. Andra uppgifter om

foton m.m. noteras. Uppgifterna registreras sedan vid skanning av bilderna. Kopia på dokumentet bör lämnas till den som lämnat gåvan eller utlånat bilderna till SFF.

Blanketten hämtas från SFF hemsida, se länk nedan.

4. Beställning av högupplösta foton och andra digitala filer.

Nyare foton (50 år eller nyare) beställs i första hand direkt från upphovsmannen. Upphovsmannen kan hänvisa till SFF, varvid SFF distribuerar filerna.

Särskilt beställningsformulär skall användas vid beställning från SFF. Beställningsforumläret kan hämtas på SFF hemsida, se länk nedan.

Vid beställning skall bildnummer, uppgift om hur bilderna skall användas anges, samt namn och adress på beställare och underskrift.

Bilder får ej lämnas ut innan beställningsformuläret är fullständigt ifyllt och undertecknat av beställaren. Formuläret utgör ett avtal mellan beställare och SFF. I speciella fall kan avtalet behöva expanderas. Foton från SFF får aldrig distribueras vidare till tredje part.

SFF‐medlem kan i egenskap av författare av flyghistorisk litteratur, i vissa fall erhålla behörighet att själv ladda ned digitala foton från SFF bildarkiv på hemsidan. Det är SFF styrelse som beslutar om denna behörighet, som alltid skall vara tidsbegränsad.

Blanketten för bildbeställning användes för begäran om behörighet att ladda ned bilder och sänds till

SFF för handläggning och godkännande.

5. Uppgifter om bilder i SFF fotoarkiv.

När foton laddas upp till SFF Mediearkiv registreras alla kända uppgifter om fotot. Om en uppgift visar sig vara felaktig, eller kan kompletteras, är vi tacksamma när detta meddelas den som ansvarar för det digitala bildarkivet, så att korrigering/komplettering kan ske.

6. Utlåning av bilder

Fysiska foton i SFF originalfotoarkiv får ej lånas, vare sig som utlån eller för egen skanning/reprofotografering

7. Hänvisning till SFF

Foton ur SFF fotoarkiv, vilka används i tryckta media, film/TV eller andra media skall vara försedda med texten ”Arkiv Svensk Flyghistorisk Förening” samt upphovsmannens namn när denne är känd.

”Foto: NN”, antingen detta görs i anslutning till respektive foton eller i en sammanställning.

8. Friexemplar till SFF

Tryckta media i vilka foton eller andra illustrationer ur SFF blivit publicerade, skall i minimum två exemplar tillställas SFF arkiv, såvitt inga andra överenskommelser träffats. I blankett för bildbeställning kan sådana andra överenskommelser noteras.

9. Kostnad för framtagning/leverans av digitalt foto

SFF har rätt att debitera en avgift för leverans av foton, se särskild prislista nedan.